Цели, мотивация, эффективность
Советы и рекомендации организации рабочего процесса и повышения продуктивности.
Порядок влияет на эффективность.Старайся держать пространство вокруг себя в порядке и чистоте, особенно рабочее место. К любой задача легче приступать в пространстве, которое не захламлено ничем лишним.
Чем меньше пространство тем легче фокусироваться.Если тебе нужно сфокусировать на какой-либо задаче, то лучше выбрать пространство поменьше. Чем меньше пространство, тем легче держать внимание.
Наушники улучшают фокусировку. Если ты просто вставишь в уши наушники, то твоя фокусировка станет лучше. Ты можешь включить фоновую музыку, но даже без неё, наушники приглушают внешние шумы и помогают лучше фокусироваться на задачах.
Убери телефон из вида. Если телефон будет лежать в зоне видимости, то во первых постоянно будет отвлекать тебя всплывающими уведомлениями, а во вторых будет «соблазнять» своим видом, чтобы ты зашел и проверил очередной мессенджер или социальную сеть. Убери телефон из вида, чтобы улучшить фокусировку на задаче.
Групповая мотивация сильнее. Представь, ты хочешь начать бегать по утрам. Одному тебе это будет сложно делать, но если вас будет целая компания из десяти человек, то тебе будет гораздо легче поднять себя утром с кровати и выйти на пробежку. Старайся использовать групповой эффект для своих задач.
Оставь уведомления только от нужных приложений. Смартфон постоянно хочет украсть твоё внимание. Но если ты оставишь уведомления только от важных и действительно нужных приложений, то будешь меньше отвлекаться на мелочи из смартфона.
Подготовь все заранее чтобы было легче начинать. Представь, тебе нужно провести домашнюю тренировку, но вещи не подготовлены, коврик не расстелен, инвентарь нужно доставать из шкафа. Всё это дополнительные действия, которые тебе нужно сделать ещё до старта тренировки. Если ты заранее подготовишь всё нужное, то тебе будет гораздо легче начать выполнение задачи.
Золотое время. Чтобы тебе было легче встроить утренние практики в свою жизнь, я рекомендую воспользоваться техникой «золотое время». Ты выделяешь время, например 30 минут. В которое ты делаешь утренние практики. Это твое золотое время, которое ты выделяешь себе для практик. Время выделяй любое, хоть 10 минут, хоть час. Главное начни заводить своё «золотое время». Ставь таймер на время, которое выбрал и спокойно делай практики. Вот пример моего «золотого времени»:
У меня это золотой час каждый день. В эти 60 минут я делаю:
- 7 минут йога
- 7 минут цигун
- 20 минут тренировка
- 15 минут чтение
- 5 минут аффирмации
- 6 минут отдых между практиками.
Точно также пропиши своё золотое время по минутам, чтобы точно знать что делать.
Проверяй план в течении дня. Чтобы выполнить свой план, регулярно заглядывай в него в течении дня. Так ты сможешь убрать какие то задачи, либо подвинуть во времени.
Делай реальный план. Не старайся засунуть в план на день все свои задачи. Лучше запиши то, что реально сделаешь за день, чтобы в конце дня не было чувства незавершенности. Либо в течении дня убирай из плана задачи, которые не успеваешь сделать.
Используй диктофон.Диктофон поможет тебе быстро фиксировать информацию, чтобы не забыть или вернуться к ней в будущем.
Систематизируй. Собирай мелкие задачи в большие блоки и делай за один заход сразу несколько мелких дел.
Найди систему делания дел, при которой тебе будет максимально комфортно. Например поделал 30 минут — 5 минут отдохнул. Поделал час — 15 минут отдохнул. Определи удобную для тебя систему и внедряй. Динамическое делание всегда эффективное длительного погружения.
Если хочешь максимально сосредоточится на процессе делания, отключи телефон и интернет.
Освой горящие клавиши той программы, которой постоянно пользуешься. Будешь не только экономить себе время, но и получать удовольствие от делания.
Если хочешь читать много — всегда держи книгу под рукой. Читай даже когда будет 5 свободных минут.
Сделай заставкой своего телефона картинку, символ твоей цели. При каждой разблокировке ты будешь видеть главный вектор своего движения.
Создай тайм-щит(список своих процессов во времени) и отслеживай притоки и оттоки энергии. Так ты поймешь какие процессы опустошают тебя энергетически, а какие наполняют.
С утра старайся первым делом сделать самые неприятные дела. Заряд энергии утром самый высокий и делать не очень приятные дела легче чем вечером.
Крупное дело разбей на части. Так сделать намного проще 😉
Записывай мелкие дела. Освободи свою оперативную память и будешь летать как свежеустановленный Windows)
Заведи себе растения дома и на рабочем месте. Эти ребята очищают воздух, а чистый воздух наполняет тебя энергией.
При выполнении задачи каждые 30 минут отводи взгляд от компьютера/смартфона/книги. Смотри в окно или на обстановку. Дай глазам отдохнуть.
При выполнении задачи сидя каждый час вставай и разминай спину. Побереги свой позвоночник, он тебе пригодится 😉
Не начинай «с понедельника», начинай прямо сейчас. Отложенное очень редко доводится до действия.
Поставь перед собой маркерную доску и пиши туда текущие задачи, чтобы держать их перед собой. Или можешь завести блокнот/тетрадь, который будет лежать перед тобой. Так ты значительно повысишь свою эффективность и не будешь забывать про мелкие задачи.
